Адвокатская палата Кемеровской области
«О подготовке к проведению очередной
Конференции адвокатов АП КО (за 2013 г.)»
Совет Адвокатской палаты КО (далее – АП КО) заслушал вопрос о подготовке к проведению ежегодной очередной (по итогам 2013 г.) конференции адвокатов АП КО (далее – Конференция) и обсудил разработанные вице-президентом АП КО Нагорной Т.А. проекты документов, необходимые для проведения Конференции.
Руководствуясь ст.ст. 20-23, 30-34 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 № 63-ФЗ (далее – ФЗ № 63-ФЗ), ст.ст. 6, 7, 15, 18, 20, 21 Федерального закона от 21.11.2011 N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи (БЮП) в Российской Федерации" (далее – ФЗ № 324-ФЗ о БЮП в РФ), ст.ст. 4, 6 Закона Кемеровской области от 07.02.2013 N 3-ОЗ "Об оказании бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан Российской Федерации" (далее – Закон КО № 3-ОЗ о БЮП), Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 14.10.2013 N 434 "О мерах по реализации Закона Кемеровской области от 07.02.2013 N 3-ОЗ "Об оказании бесплатной юридической помощи отдельным категориям граждан Российской Федерации" (далее – Постановление Коллегии АКО N 434 о БЮП), Регламентом Совета АП КО, утвержденными решением Учредительной конференции адвокатов Кемеровской области от 01.11.2002, решением Конференции адвокатов АП КО от 22.03.2013,
Совет Адвокатской палаты КО
РЕШИЛ:
1. Назначить проведение Конференции на 14.03.2014 с 11:00 в актовом зале АП КО по адресу: г. Кемерово, ул. Притомская Набережная, 3-А с регистрацией делегатов с 10:00 до 11:00.
2. Возложить на руководителей адвокатских образований и индивидуально практикующих адвокатов обязанность по проведению общих собраний адвокатов для выдвижения делегатов на Конференцию и представлению протоколов собраний в АП КО в срок до 03.03.2014 (к 11:00).
3. Предложить председателю ревизионной комиссии АП КО Захарову Д.Н. представить в срок до 03.03.2014 (к 11:00) Отчет ревизионной комиссии АП КО о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности АП КО за 2013 г. для его обсуждения Советом в рамках Отчета об исполнении Сметы АП КО за 2013 г. и утверждения проекта Сметы АП КО на 2014 г.
4. Очередные заседания Совета АП КО назначить:
1) на 27.01.2014 с 11.00 – с включением в Повестку дня вопросов:
- о подведении итогов ежегодных профессиональных конкурсов адвокатов Кемеровской области на «Лучшего адвоката года», «Лучшее адвокатское образование года», «Лучшую адвокатскую работу года» за 2013 г. (отв. Воронина Л.В. – председатель Конкурсной комиссии, член Совета АП КО);
- о подготовке макетов дипломов победителям Конкурсов за I, II, III место и Благодарственных писем АП КО за активное участие в Конкурсах (отв. Заводина Н.А. – секретарь-делопроизводитель АП КО);
- об утверждении Отчета Совета об исполнении Сметы расходов на содержание и общие нужды АП КО за 2013 г., в том числе Отчета об исполнении Cметы расходов по ЦРФ АП КО за 2013 г. (отв. Обухова Р.И. – главный бухгалтер АП КО);
Членам Совета в срок до 27.01.2014 представить Президенту АП КО для обобщения информацию об объеме выполненной в Совете работы за 2013 г., в том числе о выполнении поручений органов управления АП КО, а секретарю Квалификационной комиссии АП КО Савинцевой Н.В. – информацию о работе Квалификационной комиссии АП КО за 2013 г.
2) на 03.03.2014 с 11.00 – с включением в Повестку дня вопросов:
- об утверждении Повестки дня Конференции в окончательном варианте[1];
- об обсуждении Отчета ревизионной комиссии АП КО за 2013 г. [после утверждения 27.01.2014 Советом АП КО Отчета об исполнении Сметы (в т.ч. по ЦРФ АП КО) за 2013 г.] (отв. Захаров Д.Н. – председатель ревизионной комиссии АП КО);
- об утверждении Советом АП КО проекта Сметы расходов на содержание и общие нужды АП КО на 2014 г., включая Cмету расходов по Целевому резервному фонду (ЦРФ) АП КО на 2014 г., – для утверждения на Конференции (с предварительным обсуждением информации о ходе подготовки этих документов 27.01.2014) с формированием в ЦРФ АП КО целевого фонда по БЮП (т.е. с внесением в ЦРФ дополнительных статей расходов) во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии АКО № 434 о БЮП (отв. Обухова Р.И.);
- об утверждении проекта Рекомендаций Совета АП КО по размерам обязательных отчислений адвокатов (для утверждения Конференцией с 01.03.2014) на содержание и общие нужды АП КО на 2014 год (предположительно на 16.12.2013: без изменения существующих размеров отчислений в АП КО) – для адвокатов, участвующих и не участвующих в ведении дел по назначению дознавателя, следователя или суда, а также по размерам отчислений первого месяца для лиц, принимаемых в члены АП КО, в том числе и в случае принятия Конференцией решения о внесении в ЦРФ АП КО на 2014 г. дополнительных статей расходов по БЮП во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии АКО № 434 о БЮП;
- о формировании Счетной комиссии Конференции (с учетом возможных предложений по ее составу);
- об утверждении Списка делегатов Конференции (с внесением в него 20-ти членов выборных органов АП КО и избранных делегатов, согласно представленным в АП КО протоколам).
- о подготовке по утвержденной форме (в срок до 14.03.2014 к 10:00) мандатов делегатов Конференции и бюллетеней для голосования по вопросу об избрании членов ревизионной комиссии АП КО (отв. Заводина Н.А. – секретарь-делопроизводитель АП КО).
5. Создать две рабочие комиссии в следующих составах:
- по подготовке Отчета об исполнении Сметы за 2013 г. и проектов Сметы АП КО на 2014 г.:
1) Шапошников Михаил Никифорович – президент АП КО;
2) Нагорная Татьяна Александровна – вице-президент АП КО;
3) Обухова Раиса Ивановна – помощник президента АП КО по финансово-экономической и хозяйственной деятельности – главный бухгалтер АП КО;
- по доработке проекта решения Конференции с учетом замечаний, в случае их поступления:
1) Шапошников Михаил Никифорович – президент АП КО;
2) Нагорная Татьяна Александровна – вице-президент АП КО;
3) Захаров Дмитрий Николаевич – председатель ревизионной комиссии АП КО;
4) Гудков Александр Геннадьевич – член Совета АП КО;
5) Зуева Евгения Владимировна – член Совета АП КО.
6. Утвердить необходимые для проведения Конференции следующие проекты документов:
1) предварительный проект Повестки дня – Приложение № 1;
2) Порядок избрания делегатов и определение нормы представительства (1 делегат от 10-ти адвокатов) на очередную Конференцию адвокатов АП КО 14.03.2014 – Приложение № 2;
3) проект Регламента Конференции от 14.03.2014 (для делегатов Конференции) – Приложение № 3/1 и Извещение о проведении Конференции адвокатов АП КО 14.03.2014 (с включением в него сведений из Приложений № 1 и № 2) – для размещения на сайте АП КО – Приложение № 3/2;
4) проект Отчета Совета по исполнению Сметы расходов на содержание и общие нужды АП КО за 2013 г., в том числе:
1. проект Отчета об исполнении Сметы расходов АП КО за 2013 г. (Приложение № 4/1);
2. проект Отчета об исполнении Cметы расходов по ЦРФ АП КО за 2013 г. (Приложение № 4/2);
5) проект Отчета ревизионной комиссии АП КО за 2013 г. – для утверждения на Конференции (Приложение № 5);
6) предварительный проект Сметы расходов на содержание и общие нужды АП КО на 2014 г. (Приложение № 6/1), включая проект Cметы расходов по ЦРФ АП КО на 2014 г. (Приложение № 6/2) с формированием целевого фонда (т.е. с внесением в ЦРФ дополнительных статей расходов) по БЮП во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии АКО № 434 о БЮП, а также проект Рекомендаций Совета АП КО от 03.03.2014 по размерам обязательных отчислений адвокатов: без изменения существующих размеров отчислений в АП КО (предположительно на 16.12.2013), в т.ч. и в случае принятия Конференцией решения о внесении в ЦРФ АП КО на 2014 г. дополнительных статей расходов по БЮП во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии АКО № 434 о БЮП – Приложение № 6/3;
7) предварительный проект Решения Конференции от 14.03.2014 – Приложение № 7;
8) формы бюллетеней для тайного голосования по избранию членов ревизионной комиссий АП КО (с включением рекомендованных Советом кандидатов в члены комиссии) – Приложение № 8;
9) проект Протокола от 14.03.2014 № 1 Счетной комиссии по проверке кворума Конференции – для внесения в него Советом АП КО 03.03.2014 сведений о членах счетной комиссии – Приложение № 9;
10) проект Списка делегатов Конференции (с включением членов выборных органов АП КО) – Приложение № 10;
11) список документов и проектов документов Конференции, направляемых в адвокатские образования не менее чем за 10 дней до даты проведения Конференции, т.е. в срок до 04.03.2014 – Приложение № 11.
Проекты указанных документов утверждаются в редакциях, прилагаемых к протоколу заседания Совета.
7. Разместить на сайте АП КО и на стенде объявлений в АП КО настоящее решение и извещение о проведении Конференции (Приложение № 3/2) в срок до 14.02.2014 (за месяц до даты проведения).
Направить во все адвокатские образования (далее – а/о)
- по адресам электронной почты а/о, внесенным в Реестр а/о АП КО,
- по почтовым адресам тех а/о, которые не имеют в Реестре сведений о наличии адреса электронной почты,
следующие документы и проекты документов Конференции:
1) в срок до 14.02.2014 – извещение о проведении Конференции (Приложение № 3/2);
2) в срок до 04.03.2014 (в соответствии с последним решением Конференции от 22.03.2013: не позднее, чем за 10 дней до даты проведения очередной ежегодной Конференции) – документы и проекты документов Конференции согласно утвержденному списку (Приложение № 11).
Документы и проекты документов Конференции, указанные в подпунктах 1 и 2 пункта 7 настоящего решения, направить в а/о по заверенным в АП КО реестрам электронных и почтовых отправлений (отв. Заводина Н.А.).
Примечание:
Проекты документов Конференции, указанные в п. 6 настоящего решения (Приложения №№ 1 – 11), утверждены Советом АП КО в редакциях, прилагаемых к протоколу заседания Совета от 27.01.2014 № 1.
Вице-президент Адвокатской палаты КО Т.А. Нагорная
Приложение № 1
«УТВЕРЖДЕНО»
решением Совета АП КО
от 16.12.2013 № 12/7
(в ред. от 27.01.2014 № 1/1)
ПОВЕСТКА ДНЯ
очередной Конференции адвокатов Адвокатской палаты КО
14.03.2014
1. Избрание председательствующего на Конференции адвокатов Адвокатской палаты КО (далее – Конференция) и секретаря Конференции.
2. Проверка кворума Конференции. Утверждение протокола Счетной комиссии по определению кворума Конференции в соответствии со списком делегатов.
3. Утверждение Регламента Конференции.
4. Отчет Совета Адвокатской палаты КО (далее – АП КО) за 2013 г., в том числе об исполнении Сметы доходов и расходов на содержание и общие нужды АП КО – Приложение № 4/1 и Сметы расходов по Целевому Резервному фонду АП КО (далее – ЦРФ АП КО) – Приложение № 4/2 и их утверждение.
5. Отчет ревизионной комиссии АП КО о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности АП КО за 2013 г. – Приложение № 5 и его утверждение.
6. Утверждение Сметы доходов и расходов на содержание и общие нужды АП КО на 2014 г. – Приложение № 6/1, в том числе Сметы расходов по ЦРФ АП КО на 2014 г. – Приложение № 6/2 с формированием целевого фонда по БЮП (с дополнительными статьями расходов по БЮП) во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии администрации КО № 434 (о БЮП).
7. Определение размеров обязательных отчислений адвокатов на содержание и общие нужды АП КО на 2014 г. (с 01.03.2014).
Рекомендации Совета АП КО от 03.03.2013 по размерам обязательных отчислений адвокатов:
(предположительно на 16.12.2013: без изменения существующих размеров отчислений в АП КО) – для адвокатов, участвующих и не участвующих в ведении дел по назначению дознавателя, следователя или суда, а также по размерам отчислений первого месяца для лиц, принимаемых в члены АП КО, в том числе и в случае принятия Конференцией решения о внесении в ЦРФ АП КО на 2014 г. дополнительных статей расходов по БЮП во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии АКО № 434 о БЮП – Приложение № 6/3.
8. Избрание членов Ревизионной комиссии АП КО.
9. Утверждение протоколов счетной комиссии и решения Конференции от 14.03.2014.
Вице-президент АП КО
Т.А. Нагорная
Приложение № 2
«УТВЕРЖДЕНО»
решением Совета АП КО
от 16.12.2013 № 12/7
(в ред. от 27.01.2014 № 1/1)
Порядок избрания делегатов
и определение нормы представительства
на очередную Конференцию адвокатов Адвокатской палаты КО
14.03.2014
Настоящий «Порядок избрания делегатов и определение нормы представительства на очередную Конференцию адвокатов Адвокатской палаты КО 14.03.2014» (далее – Конференция) разработан в соответствии с требованиями п.9 ст. 29, подп.2 п.3 ст. 31 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» от 31.05.2002 № 63-ФЗ, Регламентом Совета Адвокатской палаты КО (далее – АП КО), утвержденными решением Учредительной конференции адвокатов Кемеровской области от 01.11.2002.
Избрание делегатов на Конференцию производится открытым голосованием на общих собраниях адвокатов адвокатских образований и/или их объединений.
Члены выборных органов АП КО (Совета, квалификационной и ревизионной комиссий) считаются избранными делегатами и принимают участие в работе Конференции 14.03.2014 без дополнительного избрания (на основании решений Конференций об их избрании в члены выборных органов АП КО).
Норма представительства делегатов на Конференцию определена в соотношении: 1 делегат от 10-ти адвокатов без учета членов выборных органов АП КО (Совета, квалификационной и ревизионной комиссий).
Адвокатские образования с численностью менее 10-ти адвокатов вправе объединиться для проведения собраний по выдвижению делегатов на Конференцию.
При избрании делегатов на Конференцию в адвокатских образованиях с численностью менее 10-ти адвокатов адвокаты вправе привлечь из адвокатских образований с численностью более 10-ти членов тех адвокатов, которые не принимали участие в избрании делегатов на общем собрании адвокатов своего адвокатского образования.
Например, в адвокатских образованиях из 25-ти адвокатов может быть избрано 2 делегата от 20-ти адвокатов, а оставшиеся 5 адвокатов, от которых не может быть избран делегат, могут принять участие в проведении собрания адвокатов из других малочисленных адвокатских образований, или объединяться с оставшимися адвокатами из других коллегий адвокатов, адвокатских бюро, адвокатских кабинетов, и соответственно избрать дополнительно делегата (делегатов) в соответствии с нормой представительства: строго 1-го делегата от 10-ти адвокатов.
Собрания по избранию делегатов могут проводиться в актовом зале АП КО в рабочее время с 14.02.2014 (с 9:00 до 18:00) до 03.03.2014 (с 9:00 до 11:00).
Избрание делегатов во всех указанных случаях должно оформляться протоколом с указанием количества и фамилий всех присутствующих адвокатов
Протоколы собраний адвокатов об избрании делегатов представляются в АП КО в срок до 03.03.2014 (не позднее 11.00) для формирования Списка делегатов.
Совет формирует 03.03.2014 Список делегатов на Конференцию – для подготовки мандатов делегатов Конференции и бюллетеней для голосования.
Делегат, в ходе подготовки к проведению Конференции не включенный Советом 03.03.2014 в список делегатов, извещается об этом немедленно путем направления соответствующего сообщения в адвокатское образование по телефону либо электронной почтой.
Полномочия делегатов в ходе Конференции 14.03.2014 проверяет счетная комиссия, сформированная в срок до 03.03.2014 решением Совета АП КО.
Вице-президент АП КО
Т.А. Нагорная
Приложение № 3/2
«УТВЕРЖДЕНО»
решением Совета АП КО
от 16.12.2013 № 12/7
(в ред. от 27.01.2014 № 1/1)
ИЗВЕЩЕНИЕ
о проведении 14.03.2014 конференции адвокатов Адвокатской палаты КО
Совет Адвокатской палаты КО (далее – Совет) извещает адвокатов Кемеровской области о проведении очередной конференции адвокатов Адвокатской палаты КО, которая состоится 14.03.2014 в актовом зале Адвокатской палаты КО по адресу: г. Кемерово, ул. Притомская Набережная, 3-А.
Регистрация делегатов с 10.00 до 11.00 согласно списку делегатов, избранных на общих собраниях адвокатов адвокатских образований и/или их объединений, сформированному Советом на основании протоколов собраний, представленных в Совет в срок до 03.03.2014 (до 11.00).
Избрание делегатов на Конференцию производится открытым голосованием на общих собраниях адвокатов адвокатских образований и/или их объединений.
Члены выборных органов АП КО (Совета, квалификационной и ревизионной комиссий) считаются избранными делегатами и принимают участие в работе Конференции 14.03.2014 без дополнительного избрания (на основании решений Конференций об их избрании в члены выборных органов АП КО).
Норма представительства делегатов на Конференцию определена в соотношении: 1 делегат от 10-ти адвокатов без учета членов выборных органов АП КО (Совета, квалификационной и ревизионной комиссий). Адвокатские образования с численностью менее 10-ти адвокатов вправе объединиться для проведения собраний по выдвижению делегатов на Конференцию. При избрании делегатов на Конференцию в адвокатских образованиях с численностью менее 10-ти адвокатов адвокаты вправе привлечь из адвокатских образований с численностью более 10-ти членов тех адвокатов, которые не принимали участие в избрании делегатов на общем собрании адвокатов своего адвокатского образования. Собрания по избранию делегатов могут проводиться в актовом зале АП КО в рабочее время с 14.02.2014 (с 9:00 до 18:00) до 03.03.2014 (с 9:00 до 11:00). Избрание делегатов во всех указанных случаях должно оформляться протоколом с указанием количества и фамилий всех присутствующих адвокатов. Протоколы собраний адвокатов об избрании делегатов представляются в АП КО в срок до 03.03.2014 (не позднее 11.00) для формирования Списка делегатов. Совет формирует 03.03.2014 Список делегатов на Конференцию – для подготовки мандатов делегатов Конференции и бюллетеней для голосования. Делегат, в ходе подготовки к проведению Конференции не включенный Советом 03.03.2014 в список делегатов, извещается об этом немедленно путем направления соответствующего сообщения в адвокатское образование по телефону либо электронной почтой.
Полномочия делегатов в ходе Конференции 14.03.2014 проверяет счетная комиссия, сформированная в срок до 03.03.2014 решением Совета АП КО.
Повестка дня Конференции
1. Избрание председательствующего на Конференции адвокатов Адвокатской палаты КО (далее – Конференция) и секретаря Конференции.
2. Проверка кворума Конференции. Утверждение протокола Счетной комиссии по определению кворума Конференции в соответствии со списком делегатов.
3. Утверждение Регламента Конференции.
4. Отчет Совета Адвокатской палаты КО (далее – АП КО) за 2013 г., в том числе об исполнении Сметы доходов и расходов на содержание и общие нужды АП КО – Приложение № 4/1 и Сметы расходов по целевому Резервному фонду АП КО (далее – ЦРФ АП КО) – Приложение № 4/2 и их утверждение.
5. Отчет ревизионной комиссии АП КО о результатах ревизии финансово-хозяйственной деятельности АП КО за 2013 г. – Приложение № 5 и его утверждение.
6. Утверждение Сметы доходов и расходов на содержание и общие нужды АП КО на 2014 г. – Приложение № 6/1, в том числе Сметы расходов по ЦРФ АП КО на 2014 г. – Приложение № 6/2 с формированием целевого фонда по БЮП (с дополнительными статьями расходов по БЮП) во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии администрации КО № 434 (о БЮП).
7. Определение размеров обязательных отчислений адвокатов на содержание и общие нужды АП КО на 2014 г. (с 01.03.2014).
Рекомендации Совета АП КО от 03.03.2013 по размерам обязательных отчислений адвокатов:
(предположительно на 16.12.2013: без изменения существующих размеров отчислений в АП КО) – для адвокатов, участвующих и не участвующих в ведении дел по назначению дознавателя, следователя или суда, а также по размерам отчислений первого месяца для лиц, принимаемых в члены АП КО, в том числе и в случае принятия Конференцией решения о внесении в ЦРФ АП КО на 2014 г. дополнительных статей расходов по БЮП во исполнение п. 10 ст. 25 ФЗ № 63-ФЗ и Постановления Коллегии АКО № 434 о БЮП – Приложение № 6/3.
8. Избрание членов Ревизионной комиссии АП КО.
9. Утверждение протоколов счетной комиссии и решения Конференции от 14.03.2014.
Вице-президент АП КО Т.А. Нагорная
[1] В случае заблаговременного направления в АП КО и получения палатой от ее органов управления либо от адвокатских образований предложений по Повестке дня Конференции, эти предложения рассматриваются на заседании Совета 03.03.2014 и Повестка дня утверждается в окончательной редакции.